El Sistema de Evaluación de Solicitudes (SES) es la plataforma utilizada por el Estado para evaluar los proyectos de tecnologías de la información y comunicación (TIC) que se presentan dentro de los procesos de contratación pública. Su objetivo principal es asegurar que estas iniciativas cumplan con criterios técnicos, normativos y de calidad antes de su ejecución, garantizando un uso eficiente y responsable de los recursos públicos.
El SES actúa como ente técnico de control, en cumplimiento de la Ley de la AIG y la Ley de Contrataciones Públicas.
¿Qué hace el Sistema de Evaluación de Solicitudes?
El SES permite revisar, analizar y validar los proyectos tecnológicos que las instituciones del Estado planean contratar, asegurando que estén alineados con las normas vigentes, las necesidades reales de las entidades y las mejores prácticas en el uso de la tecnología.
1. Evaluación técnica de proyectos TIC
Analiza los aspectos técnicos de los proyectos tecnológicos presentados por las entidades públicas, verificando que las soluciones propuestas sean viables, adecuadas y coherentes con los objetivos institucionales.
2. Verificación de cumplimiento normativo
Garantiza que los proyectos cumplan con lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas, la normativa de la AIG y el reglamento del SES, fortaleciendo la transparencia y legalidad del proceso.
3. Soporte al proceso de contratación pública
Aporta un criterio técnico especializado que respalda las decisiones de contratación, reduciendo riesgos de sobrecostos, duplicidad de soluciones o implementaciones ineficientes.
4. Gestión centralizada de solicitudes
Permite a las instituciones del Estado presentar y dar seguimiento a sus solicitudes de evaluación de proyectos TIC desde una plataforma única, ordenada y trazable.
1. Plataforma SES
Desarrollo y operación del aplicativo que centraliza la recepción, análisis y seguimiento de las solicitudes de evaluación de proyectos tecnológicos del Estado.
2. Estandarización de criterios de evaluación
Aplicación de criterios técnicos uniformes para la revisión de proyectos TIC, asegurando igualdad de condiciones y decisiones consistentes entre las distintas instituciones.
3. Fortalecimiento del control técnico del gasto público
Proyecto orientado a mejorar la calidad de las inversiones tecnológicas del Estado, promoviendo soluciones sostenibles y alineadas con las necesidades reales del sector público.
4. Mejora continua del proceso de evaluación
Optimización constante de los flujos de evaluación y del uso del sistema, con el objetivo de agilizar los tiempos de respuesta y mejorar la experiencia de las instituciones solicitantes.
